پرایم پیشگامانحسابداری، بازرگانی و انبار؛ همراه شما
از دیدن روند فروش تا ثبت فاکتور، دریافت و پرداخت و کنترل موجودی؛ بخش‌های کاربردی کسب‌وکار را روی گوشی، تبلت یا دستگاه اندرویدی سازگار در دسترس داشته باشید.
پرایم، راهکار اندرویدی متصل به سیستم مرکزی پیشگامان است؛ برای مدیری که گزارش می‌خواهد، کاربری که سند ثبت می‌کند و مسئولی که گردش کالا و حساب مشتری را پیگیری می‌کند. داشبورد، بازرگانی، انبار، حسابداری و گزارش‌ها در یک محیط فارسی گرد هم آمده‌اند.
فقط مشاهده گزارش نیست؛ ابزار انجام کار است
پرایم برای دسترسی به اطلاعات و انجام عملیات سازگار با سیستم مرکزی پیشگامان طراحی شده است. به‌جای جداشدن اطلاعات موبایل از حسابداری مجموعه، اطلاعات پایه دریافت می‌شوند و اسناد با کنترل نتیجه ارسال و پاسخ سرور، در گردش کار مجموعه قرار می‌گیرند.
داشبورد مدیریتی پرایم پیشگامان
در شروع کار، شاخص‌های فروش و خرید را کنار هم ببینید و برای بررسی دقیق‌تر به بخش گزارش‌ها بروید. نمایش زمان آخرین دریافت اطلاعات کمک می‌کند تازگی داده‌ها را با وضعیت فعلی ارتباط اشتباه نگیرید.
خلاصه فروش و خرید
جمع فروش و خرید امروز، جمع مبالغ ماه و تعداد اسناد ماه در کارت‌های مجزا نمایش داده می‌شوند؛ برای مرور سریع عملکرد و مقایسه تغییرات دوره جاری.
نمودارهای ۳۰ روزه
روند فروش و برگشت از فروش و همچنین خرید و برگشت از خرید را در نمودارهای جداگانه دنبال کنید. نمایش سری‌های برگشت در کنار عملیات اصلی، نگاه کامل‌تری به گردش خرید و فروش می‌دهد.
میانبر و زمان به‌روزرسانی
برای عملیات پرکاربرد میانبر بسازید، زمان آخرین دریافت گزارش را ببینید و در صورت نیاز اطلاعات را تازه کنید. هنگام در دسترس نبودن سرویس، نمایش اطلاعات ذخیره‌شده با پیام وضعیت ارتباط همراه است.
امکانات عملیاتی نرم‌افزار پرایم
از اطلاعات پایه تا سند و گزارش، هر بخش نقش مشخصی در کار روزانه مجموعه دارد. فعال‌بودن عملیات و مجوز ثبت، ویرایش یا حذف، متناسب با تنظیمات و نسخه سیستم مرکزی تعیین می‌شود.
بازرگانی؛ سفارش، خرید و فروش
گردش اسناد خرید و فروش را در محیط اندرویدی دنبال کنید؛ همراه با انتخاب طرف حساب، کالا و انبار و ثبت جزئیات سند.
- ثبت سفارش فروش و پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و رسید برگشت از فروش.
- تفکیک رسید برگشت از فروش ناسالم از برگشت عادی.
- سفارش خرید، رسید خرید و حواله برگشت به خرید.
- انتخاب کالا، درج مقدار و نرخ و ثبت جزئیات اقلام سند.
- افزودن اطلاعات مرتبط با کسورات، اضافات و مبانی سند، متناسب با نوع عملیات.
- ذخیره سند روی دستگاه، فراخوانی سند از سرور و ارسال برای ثبت در سیستم مرکزی در عملیات پشتیبانی‌شده.
- تنظیم حساب‌های مرتبط با اسناد بازرگانی و پیگیری نتیجه ارسال.
حسابداری و صدور سند
عملیات حسابداری از مشاهده گزارش فراتر می‌رود؛ فرم صدور سند و معرفی حساب‌های تفصیلی نیز در پرایم وجود دارد.
- صدور سند حسابداری با ردیف‌های بدهکار و بستانکار و انتخاب حساب‌ها.
- جست‌وجو، فراخوانی و پیمایش اسناد ثبت‌شده روی سرور.
- ویرایش یا حذف سند در چارچوب مجوز کاربر و وضعیت سند.
- معرفی تفصیلی و نوع تفصیلی و جست‌وجوی حساب معین و تفصیلی.
- کنترل دسترسی ثبت و حفاظت از اسنادی که از عملیات دیگر صادر شده‌اند.
- انتخاب تاریخ عملیات با تقویم فارسی و مشاهده توضیحات و وضعیت سند.
خزانه‌داری، دریافت و پرداخت
وجه دریافتی، پرداختی و تسویه فاکتور را با جزئیات روش و طرف حساب ثبت و پیگیری کنید؛ بدون محدودکردن کار به یک عدد نهایی.
- ثبت عملیات دریافت و پرداخت با ردیف‌های متعدد.
- دریافت نقدی، کارتخوان، چک، حواله بانکی، تنخواه، سایر و استرداد، مطابق فرم مربوط.
- روش‌های پرداخت شامل نقدی، چک، چک اشخاص، حواله بانکی، تنخواه و سایر.
- انتخاب حساب مبدأ و مقصد، طرف حساب، مبلغ و مشخصات چک در عملیات مرتبط.
- تخصیص مبلغ هر ردیف به فاکتورهای قابل تسویه و ویرایش یا حذف تخصیص با مجوز.
- کنترل مبلغ تسویه نسبت به مبلغ ردیف و جلوگیری از درج تخصیص بیشتر از مبلغ آن.
- تسویه اسناد با روش نقد، کارتخوان و چک در فرم تسویه مربوط به سند.
مدیریت چک و اسناد دریافتنی و پرداختنی
چک ثبت‌شده را انتخاب کنید و عملیات مرتبط با وضعیت آن را به‌صورت مشخص دنبال کنید.
- انتخاب چک از فهرست چک‌های موجود و جست‌وجو بر اساس مشخصات آن.
- ثبت شماره و تاریخ چک و اطلاعات حساب مرتبط در فرم مربوط.
- عملیات چک دریافتنی شامل نقدکردن، برگشت، اعلام وصول، واگذاری به بانک و سایر موارد تعریف‌شده.
- ثبت عملیات اسناد پرداختنی و تغییر وضعیت در چارچوب فرم و سرویس پشتیبان.
- مشاهده گزارش چک‌ها و گزارش وضعیت جاری چک‌ها برای پیگیری مالی.
انبار، انتقال و انبارگردانی
انباردار می‌تواند اسناد گردش کالا را در محیط اندروید آماده کند، وضعیت ثبت را پیگیری کند و شمارش موجودی را به عملیات مشخص متصل کند.
- رسید موقت و حواله موقت انبار.
- اسناد مصرف و برگشت از مصرف.
- درخواست کالا از انبار.
- حواله و رسید انتقال بین انبارها با انتخاب انبارهای مرتبط.
- ثبت سند انبارگردانی و اسناد کسورات و اضافات مربوط به انبارگردانی.
- انبارگردانی موردی برای اصلاح موجودی یک کالا بر اساس شمارش جدید؛ همراه با انتخاب واحد شمارش و کنترل اختلاف.
- نگهداری پیش‌نویس بازیابی اسناد انبار، جدا از سند تأییدشده مرکزی.
- فراخوانی نسخه سند از سرور و ارسال تغییرات در عملیات سازگار با سرویس مرکزی.
اطلاعات کالا، واحدها، نرخ و بارکد
اطلاعات کالا را از همان محیط عملیاتی جست‌وجو و مدیریت کنید؛ با ساختاری که واحد سنجش، گروه‌بندی و بارکدهای کالا را کنار هم قرار می‌دهد.
- معرفی، بارگذاری و به‌روزرسانی کالا با ارتباط به سرور.
- ثبت بارکد اصلی و بارکدهای دیگر برای کالا.
- تعریف بارکد مرتبط با واحد فرعی و اطلاعات نرخ فروش و قیمت مربوط.
- مدیریت واحد اصلی، واحدهای فرعی و واحد نرخ، متناسب با اطلاعات تعریف‌شده در سیستم مرکزی.
- انتخاب نوع و شاخه گروه‌بندی کالا و جست‌وجوی کالا و انبار.
- استفاده از اطلاعات پایه دریافت‌شده از سرور در فرم‌های عملیاتی.
- تهیه فهرست چاپ بارکد و لیبل، با تجهیزات و قالب سازگار.
۲۴ عنوان گزارش در پنج گروه تخصصی
برای مدیر، حسابدار، مسئول خرید و فروش و انباردار؛ گزارش‌های پرایم، مسیر بررسی وضعیت مجموعه را از نمای کلی تا جزئیات کالا، مشتری، فاکتور و حساب فراهم می‌کنند.
گزارش‌های فروش
- نمودار فروش خالص روزانه.
- نمودار فروش ماهانه.
- خلاصه فروش و جزئیات فاکتورهای فروش و برگشت.
- خلاصه فروش به تفکیک مشتریان.
- وضعیت تسویه و ریز تسویه فاکتورها.
- خلاصه فروش به تفکیک کالا.
- خلاصه فروش بر اساس رده کالا.
گزارش‌های خرید
- خلاصه خرید.
- خلاصه خرید به تفکیک کالا.
- خلاصه خرید از فروشندگان.
- خلاصه خرید بر اساس رده کالا.
مبنایی برای پیگیری گردش خرید، بررسی تأمین‌کنندگان و شناخت ترکیب کالاهای خریداری‌شده در بازه انتخابی.
گزارش‌های حسابداری
- مانده حساب.
- گردش حساب.
- گردش حساب همراه با گردش انبار.
- گزارش چک‌ها.
- وضعیت جاری چک‌ها.
- گزارش تراز.
موجودی و کاردکس کالا
- موجودی ریالی انبار بر مبنای نرخ‌های مختلف.
- فهرست کالا همراه با نرخ‌های مربوط.
- کاردکس تعدادی ـ فروش برای بررسی گردش کالا.
مقایسه مقدار و ارزش موجودی و مراجعه به جزئیات مرتبط، متناسب با داده‌های ارائه‌شده توسط سیستم مرکزی.
گزارش‌های سود
- گزارش درصد سود کالا.
- گزارش درصد سود روز.
- گزارش درصد سود مشتریان.
- گزارش درصد سود ویزیتور.
شاخص‌های سود در کنار اطلاعات فروش، برای بررسی ترکیب عملکرد کالاها، مشتریان و ویزیتورها.
فیلتر و دسترسی سریع
بازه زمانی و پارامترهای مرتبط با هر گزارش را انتخاب کنید. در گزارش‌های مربوط، نمایش نمودار و جزئیات تکمیلی به فهم بهتر اطلاعات کمک می‌کند. گزارش‌ها و عملیات پرکاربرد را نیز می‌توان از طریق میانبر داشبورد سریع‌تر فراخوانی کرد.
پرداخت و چاپ، متناسب با تجهیزات مجموعه
پرایم برای گوشی و تبلت اندرویدی و دستگاه‌های اندرویدی سازگار قابل بررسی و راه‌اندازی است. برای پرداخت بانکی و چاپ، مدل دستگاه و سرویس نصب‌شده اهمیت دارند.
ارتباط با کارتخوان سازگار
در مسیر تسویه برنامه، اتصال به سرویس پرداخت نوین و پارسیان وجود دارد. مبلغ و پاسخ پرداخت در گردش تسویه استفاده می‌شوند؛ بنابراین انتخاب دستگاه، فعال‌بودن برنامه پرداخت و بررسی پاسخ تراکنش، بخشی از راه‌اندازی است.
- انتخاب کارتخوان و حساب مرتبط در عملیات پشتیبانی‌شده.
- تقسیم تسویه سند بین روش‌های نقد، کارت و چک.
- پیگیری نتیجه پرداخت و خطای پاسخ دستگاه.
چاپ سند، فیش و لیبل
مسیر چاپ سند از طریق چاپگر بلوتوثی و چاپگر داخلی دستگاه پارسیان سازگار در پروژه وجود دارد. بخش کالا نیز امکانات فهرست چاپ بارکد و لیبل را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
- چاپ سند و فهرست‌های مرتبط با کالا و مشتری در عملیات مربوط.
- تنظیم عرض چاپ در گزینه‌های پشتیبانی‌شده برنامه.
- چاپ بارکد و لیبل با انتخاب تجهیزات و قالب مناسب.
وجود قابلیت پرداخت یا چاپ به معنی پشتیبانی از همه کارتخوان‌ها، چاپگرها یا دستگاه‌های اندرویدی نیست. سازگاری مدل، سرویس پرداخت، اتصال بلوتوث و قالب چاپ پیش از استقرار بررسی می‌شود.
ارتباط با سیستم مرکزی پیشگامان
پرایم، همراه اندرویدی سیستم مرکزی است. اطلاعات پایه و گزارش‌ها از سرویس مجموعه دریافت می‌شوند و ثبت نهایی عملیات مرتبط، با پاسخ سیستم مرکزی تأیید می‌شود.
شبکه محلی یا دسترسی راه‌دور
در مجموعه، ارتباط با شبکه محلی سیستم مرکزی قابل تنظیم است. برای استفاده خارج از شبکه نیز باید زیرساخت دسترسی راه‌دور و تنظیمات سرویس فراهم باشد. این دو شیوه اتصال، متناسب با ساختار و ضوابط دسترسی مجموعه انتخاب می‌شوند.
ذخیره محلی با وضعیت مشخص
اطلاعات پایه، برخی داده‌های داشبورد و پیش‌نویس اسناد در بخش‌های مربوط روی دستگاه نگهداری می‌شوند. ذخیره محلی پیش‌نویس با ثبت قطعی در حسابداری مرکزی متفاوت است؛ نتیجه ارسال و شماره سند سرور باید بررسی شوند.
در تنظیمات این پروژه، عنوان «آفلاین» برای مسیر ارتباط مستقیم با شبکه محلی هم استفاده شده است. این عنوان به معنی اجرای مستقل همه عملیات بدون سرور نیست. ثبت نهایی اسناد، دریافت گزارش تازه و عملیات وابسته به سرور، به برقراری ارتباط با سرویس نیاز دارند.
محیط فارسی، متناسب با کار روزانه
نمای روشن و تیره
انتخاب ظاهر روشن، تیره یا هماهنگ با تنظیم سیستم؛ با طراحی راست‌به‌چپ و تقویم فارسی برای ثبت تاریخ و مرور اطلاعات.
ورود و مجوزهای کاربر
ورود با حساب کاربری و امکان فعال‌سازی ورود با اثر انگشت روی دستگاه آماده و سازگار؛ همراه با رعایت مجوزها در عملیات پشتیبانی‌شده.
میانبرهای قابل انتخاب
عملیات و گزارش‌های پرکاربرد را به داشبورد اضافه کنید تا مراجعه روزانه به بخش‌های حسابداری، بازرگانی یا انبار با مراحل کمتری انجام شود.
راه‌اندازی پرایم در چهار گام
بررسی نیاز مجموعه
عملیات موردنیاز، نسخه نرم‌افزار مرکزی و دستگاه اندرویدی مشخص می‌شوند.
تنظیم و فعال‌سازی
سرویس، دوره مالی، دستگاه و حساب کاربری با تنظیمات مناسب مجموعه آماده می‌شوند.
دریافت اطلاعات پایه
کالا، حساب‌ها و اطلاعات لازم از سیستم مرکزی دریافت و دسترسی‌ها بررسی می‌شوند.
آزمون عملیات واقعی
ثبت و دریافت سند، گزارش و در صورت نیاز پرداخت و چاپ روی تجهیزات انتخاب‌شده بررسی می‌شوند.
پرسش‌های متداول پرایم پیشگامان
پرایم فقط برای مدیر و مشاهده گزارش است؟
خیر؛ علاوه بر داشبورد و گزارش‌ها، بخش‌های بازرگانی، انبار، صدور سند حسابداری، دریافت و پرداخت، چک و معرفی کالا در پروژه وجود دارند. عملیات قابل استفاده برای هر مجموعه به نسخه، تنظیمات و سطح دسترسی آن بستگی دارد.
آیا پرایم یک حسابداری مستقل از نرم‌افزار مرکزی است؟
پرایم برای ارتباط با سرویس و نرم‌افزار مرکزی سازگار پیشگامان طراحی شده است. برای ثبت نهایی اسناد و دریافت اطلاعات تازه، ارتباط با آن سرویس لازم است.
آیا در قطع ارتباط، اطلاعات از بین می‌روند؟
برنامه در بخش‌های مربوط، اطلاعات پایه، داده‌های ذخیره‌شده داشبورد و پیش‌نویس بازیابی اسناد انبار را نگهداری می‌کند. با این حال ذخیره محلی به معنی پذیرش سند در سرور نیست و تأیید ثبت مرکزی باید پس از بررسی نتیجه ارتباط انجام شود.
می‌توان پرایم را روی گوشی، تبلت یا اندروید پوز استفاده کرد؟
پروژه برای اندروید ۷ و بالاتر تنظیم شده است؛ اما سازگاری نمایش، سرویس، کارتخوان و چاپگر روی مدل انتخابی باید بررسی شود. پرداخت و چاپ داخلی فقط روی تجهیزات و سرویس‌های پشتیبانی‌شده قابل استفاده‌اند.
امکان کار خارج از شبکه مجموعه وجود دارد؟
مسیر اتصال راه‌دور در تنظیمات برنامه وجود دارد. استفاده از آن به آماده‌بودن سرویس مرکزی، زیرساخت ارتباط و تنظیم دسترسی مناسب مجموعه نیاز دارد.
گزارش‌ها چه بخش‌هایی را پوشش می‌دهند؟
فروش، خرید، حسابداری، موجودی و سود؛ از نمودار فروش روزانه و ماهانه تا گردش حساب، وضعیت چک، تسویه فاکتور، کاردکس و سود کالا، مشتری و ویزیتور.
آیا همه امکانات روی تمام نسخه‌ها فعال‌اند؟
خیر؛ نسخه سرویس مرکزی، مجوز کاربر، ماژول‌های مجموعه، تنظیمات و تجهیزات انتخاب‌شده در دسترس‌بودن قابلیت‌ها مؤثرند. پیش از راه‌اندازی، امکانات موردنیاز مجموعه بررسی و تطبیق داده می‌شوند.
پیشگامان، همراه کسب‌وکار شما
برای معرفی پرایم، بررسی اتصال به نرم‌افزار مرکزی و انتخاب تجهیزات متناسب با کار خود، با پیشگامان تماس بگیرید.